Certains logiciels ont une fonction intégrée qui permet de convertir leurs documents en pdf.

Mais pour les autres logiciels, pas besoin d'avoir Acrobat en version complète, il existe des logiciels gratuits qui font le même travail. Voici celui que j'utilise : PdfCreator. Au passage vous pouvez visitez la page de Framasoft pour trouver d'autres outils libres concerant les pdf : PDF (Lire et Éditer).

Installez PdfCreator, puis ouvrez le document que vous voulez convertir avec le logiciel d'origine. L'utilisation de PdfCreator se fait par le biais de  la fenêtre impression. Ouvrez donc cette fenêtre et au lieu de faire une impression avec une imprimante physique, sélectionnez PdfCreator dans le menu déroulant des imprimantes. C'est en fait une imprimante virtuelle. Suivez les indications pour enregistrez votre pdf.

Astuce : comme pour toutes les impressions, ont peut changer le nombre de pages par feuilles.

Problème : Ma super jolie police de caractères est remplacée par des petits carrés dans le document converti par PdfCreator . Comment éliminer ce problème ?

Pour cela, il faut que PdfCreator transforme "l'écriture" en image. Dans la fenêtre d'impression, après avoir sélectionné PdfCreator, clicquez sur propriétés, puis sur Avancé .... Faites dérouler le menu PostScript Options et au niveau de True Type Font Download cliquez sur le mot souligné, par défaut c'est Automatic, sélectionnez Bitmap.

Problème : J'ai plusieurs images et je veux les convertir dans un fichier pdf avec une image par page ?

2 solutions :
- Soit passer par PdfCreator directement en sélectionnant les fichiers et en les mettant dans la file. On ouvre PdfCreator, et à partir du gestionnaire de fichiers de Windows on sélectione les fichiers, puis glisser-déplacer dans la fenêtre de PdfCreator. Sélectionner mettre dans la file d'attente. On peut ensuite déplacer l'ordre des fichiers. Quand c'est dans le bon ordre, clic sur fusionner puis imprimer (à partir du menu Document)

- Soit en passant par un logiciel qui gère les photos, XnView par exemple, et en faisant une impression multipage avec Pdfcreator comme imprimante.
Voici un aperçu de la manip avec XnView (clic sur l'image pour agrandir).

Généralement j'utilise la deuxième solution car les images dans le pdf sont de meilleure qualité. On doit sans doute pouvoir obtenir le même résultat en passant directement pas PdfCreator en modifiant les options.

Problème : je veux réunir plusieurs pdf en un seul fichier.

Solution : Ouvrir PdfCreator, ajouter les fichiers, fusionner et imprimer.

Adobe propose aussi des solutions en ligne pour convertir des documents en pdf.